業務効率化と経営改善を実現した企業のDX成功事例２選｜株式会社BEECOME

2025年1月29日 2025年1月30日株式会社BEECOME

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デジタルトランスフォーメーション（DX）は、単なるIT化ではなく、企業の業務プロセスを抜本的に変革し、時間価値の最大化や競争力の強化を実現するものです。本記事では、実際にDXを導入し、業務効率化や経営改善に成功した企業の具体的な事例を紹介します。

本記事のポイント

これからDXを導入しようと考えている企業や、DXの可能性を知りたい方にとって、有益なヒントをお届けします。

事例1：シフト作成を自動化し、年間約200時間を削減（一般企業）

ある一般企業（従業員数200名）では、従来、シフト管理を手作業で行っていました。人事担当者が社員の希望シフトを集計し、
各部署の人員配置を考慮しながら、Excelでシフトを作成していたため、毎月10～20時間もの作業時間が発生していました。

特に繁忙期には以下のような問題が発生していました。

シフト作成は、単なる時間の問題だけでなく、労務管理の精度や従業員の満足度にも大きな影響を与える課題でした。

この企業では、DXの一環として シフト自動作成システム を導入しました。これにより、以下の点が大きく改善されました。

✅ 従業員の希望を自動収集・最適化
　→ 事前にフォーム経由で登録されたシフト希望で有給・公休を自動で判別して最適な人員配置を実現。

✅ シフトのミスやダブルブッキングを防止
　→ あらかじめ設定しておいた人員数をシステムが自動調整し、不足等を防ぐ。

✅ 管理者の負担を大幅削減
　→ シフト作成にかかる時間を 月10～20時間 → 1時間以内 に短縮。

導入後、企業は 年間約200時間の業務削減 に成功。
さらに、シフトミスの削減により、従業員満足度の向上や、労務トラブルの減少にもつながりました。
浮いた時間は、より戦略的な人材育成や業務改善に充てられ、企業の生産性向上に寄与しています。

ある医療機関では、レセコン（レセプトコンピュータ）や予約管理ツールからのデータ抽出を手作業で行っており、
経営データの可視化に時間がかかることが問題となっていました。

具体的には、以下のような課題がありました。

このように、データ活用の遅れが 意思決定の遅れや業務の非効率化 を招いていました。

DXの取り組みとして、レセコンや予約管理ツールと連携したデータ自動抽出システム を導入しました。

✅ 日次でデータを自動収集・可視化
　→ 診療件数、売上、キャンセル率などのデータをリアルタイムでダッシュボードに反映。

✅ 経営指標の可視化
　→ これまでExcel作成に時間がかかっていた経営データを、ワンクリックで税理士へ提出可能に。

✅ データ分析による業務改善
　→ 経営状況の分析をリアルタイムで行い、従業員の賞与や経営判断を最適化。

DXの導入により、業務効率だけでなく 経営判断の精度向上 という大きな成果を上げることができました。

今回紹介した2つのDX事例から、以下の重要なポイントが見えてきます。

DXは、単なる効率化ではなく 企業の成長を加速させる戦略的な施策 です。
貴社でも、DXを活用し、業務プロセスの最適化と経営判断の精度向上を目指してみませんか？

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